PERSONEL TAKİP SİSTEMİ
PDKS, çalışan personelin giriş-çıkış bilgilerinin düzenli olarak takip edilmesi ve gerekirse basit bir puantaj bilgisinin alınabilmesi için Geçiş Kontrol makinalarından gelen bilgilerin değerlendirilmesi esasına dayanan bir sistemdir. Sistemin temel bileşenleri Duvar ve Turnike tipinde olan Geçiş Kontrol makinaları (DGKM-TGKM), Personel Tanım Bilgisini taşıyan Proxy (uzaktan göster) hafıza birimi (Smart-Akıllı Kart), Akıllı Kart tanımlama cihazı ve geçiş bilgilerinin toplanarak merkez sunucuya aktaran bağlantı düzeneğinden oluşmaktadır. Girişlerin tam bir kontrol altına alınması, ziyaretçi girişlerinin takip edilmesi ve personel hareketlerinin kısıtlanması isteniyorsa girişler Turnike tipi geçiş makineleriyle kontrol edilir. Eğer sadece personel hareketleri takip edilecek ve ziyaretçi hareketleri de sınırlandırılmayacaksa Duvar tipi kontrol makineleri kullanılabilir.
TEMEL ÖZELLİKLER
Sistem tamamen WEB tabanlı olup, kurulum ve uygulama gerektirmez. • Türkçe ara yüzü ve kolay kullanılan menüleriyle, mobil ve masaüstü internet tarayıcılarından basitleştirilmiş işlem yapma imkanı sağlar.• Tamamen firmamıza ait bir ürün olduğu için geliştirilmesi ve yeni özellikler eklenmesi daha hızlı sonuç ve daha az işletme maliyeti oluşturur.
• Bilindik muhasebe ve CRM (müşteri ilişkileri) programları ile uyumlu çalışabilmektedir.
• Herhangi bir kullanıcı kısıtlaması olmadan,herhangi bir platformdan, yüzlerce kullanıcı açılarak ara yüz kullanılabilir, cihazlara yetki gönderme silme gibi işlemler yapılabilir.
• Personel, üye, misafir gibi tanımlamalarda da herhangi bir kısıtlama olmadığı için binlere kişi takip edilebilir.
• Personel kimlik kartı basma özelliği ile (uyumlu cihazlarda) ekstra programa ihtiyaç duymadan kart basılabilir.
• Online olarak çalışan sistem ile GKM’lerden yapılan geçişler anında ara yüz ekranlarından izlenebilir.
• Yetkilendirme işlemleri anında GKM’lerde güncellenir.
• GEÇİŞ KONTROL, PDKS , YEMEKHANE, ÖĞRENCİ KONTROL, ÜYE KONTROL ve ZİYARETÇİ KONTROL gibi modüller (opsiyonel olarak edinilerek) rahatlıkla aynı anda kullanılabilir.
• Kişi veya grup bazlı yetkilendirme yapılarak kişilerin hangi kapılardan ve cihazlardan geçebileceği, geçiş saat/gün aralığı ve kaç kere geçebileceği gibi birçok detay belirlenebilir.
• Günün 4 ayrı saatinde, kart hareketleri, devamsızlık (geç gelen ve erken çıkan) bilgileri, belirttiğiniz e-posta adreslerine otomatik olarak gönderilir. Böylece ara yüze girmeden bile temel bilgiler günlük olarak elde edilebilir.
• Günlük, haftalık ve aylık puantaj işlemleri de otomatik yapılabilir.
• Bağlı cihazların aktiflik durumları anlık olarak izlenebilir.
• Rapor olarak alınabilir.
• Yıllık izin takibi yapılabilir.